Kısa cevapDüğün bütçesini toplam tutarla başlatın, ardından kalemlere bölün. Davetli sayısı ile bağlantılı giderleri (yemek, ikram) sabit giderlerden (salon, ses, süsleme) ayırın. Beklenmedik giderler için bir bölümü yedek olarak tutun. Önceliklerinizi belirleyin ve pahalı kalemleri sözleşme öncesinde teklifle kıyaslayın.
Önce iki rakamı belirleyin
Toplam harcayabileceğiniz tutarı ve tahmini davetli sayısını yazın. Davetli sayısı, yemek gibi kişi başına hesaplanan kalemleri doğrudan etkiler. Bu iki rakam olmadan alacağınız teklifler karşılaştırılamaz.
Sabit ve değişken giderleri ayırın
Bazı giderler davetli sayısından bağımsızdır: salon, ses ve ışık, fotoğraf, müzik. Bazıları ise sayıyla birlikte artar: yemek, ikram, davetiye, konaklama. Bütçe konuşmasında hangi kalemlerin hangi gruba girdiğini bilmek, sayıyı kısmanın maliyeti ne kadar etkileyeceğini gösterir.
Kalem kalem şablon
| Kalem | Türü | Not |
|---|---|---|
| Salon | Sabit | Tarih ve saat aralığına göre değişir |
| Yemek ve ikram | Kişi başı | Davetli sayısıyla çarpılır |
| Ses, ışık, sahne | Sabit | Salon fiyatına dahil olup olmadığını sorun |
| Süsleme | Sabit | Salonun kendi süslemesi var mı? |
| Fotoğraf ve video | Sabit | Teslim süresini sözleşmeye yazın |
| Müzik | Sabit | Süre ve ekipmanı netleştirin |
| Davetiye | Kişi/aile başı | Basım adedine göre |
| Konaklama | Kişi başı | Uzaktan gelen misafirler için |
| Yedek pay | Ayrı tutulur | Beklenmedik giderler için |
Önceliklerinize göre dağıtın
Sizin için en önemli iki kalemi seçin. Örneğin yemek ve müzik. Bütçenizin büyük payını onlara ayırın, kalan kalemlerde daha sade seçenekleri değerlendirin. Her kalemde aynı seviyeyi tutturmaya çalışmak, önemli olan kalemi zayıflatır.
Pazarlıkta neye dikkat edersiniz?
- Aynı kapsamda birden fazla teklif alın. Kapsam farklıysa fiyatlar kıyaslanamaz.
- Fiyata dahil olan ve olmayan hizmetleri yazılı isteyin.
- Ödeme takvimini ve kapora koşullarını sözleşmeye işletin.
- İptal ve tarih değişikliği koşullarını öğrenin.
Ek giderlere karşı yedek pay
Düğünlerde nihai davetli sayısı artabilir, ek servis gerekebilir, süre uzayabilir. Toplam bütçenin bir bölümünü bu ihtimaller için ayrı tutun. Yedek payı kullanmazsanız artı olarak kalır, kullanırsanız plan bozulmaz.
Sık yapılan hatalar
- Kişi başı kalemleri sabit sanmak. Davetli sayısı artınca toplam beklediğinizden büyür.
- Yalnızca salon fiyatına bakmak. Ses, ışık ve sahne dahil değilse toplam yükselir.
- Konaklamayı bütçeye katmamak.
- Yedek pay bırakmamak.
Salon seçiminde nelere bakacağınızı salon kontrol listesinde, tarih planını hazırlık takviminde bulabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Düğün bütçesinde yedek pay bırakmak gerekli mi?
Evet. Beklenmedik giderler için toplam bütçenin bir bölümünü ayrı tutun.
Kişi başı hesaplanan kalemler hangileri?
Yemek ve ikram, davetiye ve uzaktan gelen misafirler için konaklama gibi kalemler kişi sayısıyla çarpılır.
Bütçeyi hangi sırayla kurmalıyım?
Önce toplam tutarı ve tahmini davetli sayısını yazın, sonra kalemlere bölün ve önceliklerinize göre dağıtın.
Bozova'da konaklama ve düğün için bize ulaşın
AY OTEL, Yaslıca Mahallesi, Fatih Sultan Mehmet Caddesi No:2/A, Bozova / Şanlıurfa adresindedir.