Kısa cevapDavetli listesini önce gruplara ayırarak hazırlayın: yakın aile, geniş aile, arkadaşlar, iş çevresi. Öncelik sırasına göre sayıyı bütçeye ve salon kapasitesine uydurun. Davetiyelerden sonra katılım cevaplarını toplayın, nihai sayı üzerinden oturma planını kurun.
Listeyi kademeli çıkarın
- Kesin gelmesi gerekenleri yazın (yakın aile ve arkadaşlar).
- Geniş aileyi ve iş çevresini ekleyin.
- Toplamı salon kapasitesi ve bütçeyle karşılaştırın.
- Gerekirse en alt gruptan başlayarak sayıyı kısın.
Gruplara ayırmak neden işe yarar?
Tek bir uzun liste, kimin öncelikli olduğunu gizler. Gruplara ayırdığınızda sayıyı kısmanız gerektiğinde nereden başlayacağınızı biliyorsunuz. Oturma planı için de gruplar hazır bir iskelet olur: aile grupları ayrı masalara, arkadaşlar ayrı masalara gider.
Sayıyı salon ve bütçeyle eşleştirin
Listenizin toplamını salon kapasitesiyle ve bütçeyle karşılaştırın. Yemek gibi kişi başı kalemler sayıyla artar, sayıyı kısmak yalnızca yer değil maliyet konusudur. Katılım cevaplarından sonra gelmeyecek olanlar olacağını hesaba katarak salona nihai sayıyı en son bildirin.
Katılım cevaplarını toplayın
Davetiyeyi dağıtırken katılım cevabı için bir son tarih verin. Tarihe kadar cevap vermeyenleri arayın. Nihai sayıyı salona bildirmek için bu cevaplara ihtiyacınız var.
Oturma planı
- Aile gruplarını aynı masalarda toplayın.
- Yaşlı misafirleri girişe, tuvalete ve sahneden gelen sesten uzak, rahat bir yere oturtun.
- Çocuklu aileleri çıkışa yakın masalara yerleştirin.
- Anlaşmazlığı olan kişileri birbirinden uzak tutun.
- Tek başına gelen misafirleri, tanıdıklarının bulunduğu masalara yerleştirin.
Masa büyüklüğü ve sayısı
Masa büyüklüğü salonun düzenine göre değişir. Salona her masada kaç kişi oturacağını sorun. Masa sayısı, servis kolaylığını ve salonun kalabalık hissini etkiler. Oturma planını gerçek masa düzeniyle çizin, sayıları salonun verdiği planla eşleştirin.
Planı düğün günü için hazırlayın
- Masa numaralarını ve isimlerini yazılı hâle getirin.
- Karşılama noktasında misafirlere masalarını gösterecek bir kişi görevlendirin.
- Son dakika değişiklikleri için boş birkaç yer bırakın.
Uzaktan gelen misafirler
Şehir dışından gelen davetlilerin konaklamasını erken planlayın. Otel rezervasyonu rehberimiz size hangi soruları soracağınızı anlatır. Tüm sürecin zamanlaması için hazırlık takvimine bakın.
Sık sorulan sorular
Davetli listesini ne zaman kesinleştirmeli?
Menü ve salon kapasitesi listeye bağlı olduğundan, davetiyeleri dağıtmadan önce ilk listeyi çıkarın ve katılım cevaplarıyla nihai sayıyı belirleyin.
Oturma planında yaşlı misafirleri nereye oturtmalıyım?
Girişe ve tuvalete yakın, sahneden gelen sesten uzak ve rahat bir masaya oturtun.
Katılım cevaplarını nasıl toplarım?
Davetiyede bir son cevap tarihi verin ve tarihe kadar cevap vermeyenleri arayın.
Bozova'da konaklama ve düğün için bize ulaşın
AY OTEL, Yaslıca Mahallesi, Fatih Sultan Mehmet Caddesi No:2/A, Bozova / Şanlıurfa adresindedir.